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【展商必看】参展须知第一篇来袭，请注意查收！
发布时间：2023-07-18参展须知——第一篇
亲爱的参展商，您好！
感谢您参加“2023第14届上海国际餐饮食材展览会”，为了让您的参展顺利高效，主办方特意为您准备了官方《展商在线服务系统》，内容包括参展须知、参展商会刊信息收录、证件登记、设施预订、酒店预订、主场搭建服务和展品运输指南等展会服务，进入“上海国际餐饮食材展览会”官网：http://www.shicaiexpo.com ---展商中心---展商登陆，即可打开登陆窗口。
展商可以凭借主办方提供的用户名和密码登录，登录如有问题请与您的销售联系！请在各相关截止日期前登陆《展商在线服务系统》完成操作，超过截止日期，系统内该页面将无法更改和提交！
*标准展位展商参展事项对照表（详细内容可参见展商手册）：
重要事项 | 事项说明 | 截止日期 |
展商会刊信息登记 | 网上提交，填写会刊时的公司名称也将用于制作展商名录一包括展会官网和现场的展商名录、展商胸卡以及展位楣板。 | 2023-7-31 |
胸卡登记 | 网上提交，提前制作；现场办理，将于现场额外申请。 | 2023-7-31 |
酒店预订 | 按需选择 | 2023-8-01 |
冰柜租赁 | 网上提交，按需选择（企业如自带冰柜或在其他供应商处租赁需额外申请24小时用电，300元/台/展期；如未申请现场将于追加费用或做断电处理。） | 2023-8-05 |
用电申请 | 按需选择（标准展位内提供的电源插座额定功率仅为500瓦并且非24小时用电。）8月1日后申请需收加急费！ | 2023-8-01 |
展具租赁 | 按需选择，8月5日后申请需收加急费！ | 2023-8-05 |
展品运输 | 按需选择（展馆禁止自带液压车进馆），货运车辆需办理轮候证。 | 2023-8-12 |
* 光地展位展商参展事项对照表（详细内容可参见展商手册）：
重要事项 | 事项说明 | 截止日期 |
展商会刊信息登记 | 网上提交，填写会刊时的公司名称也将用于制作展商名录一包括展会官网和现场的展商名录、展商胸卡以及展位楣板。 | 2023-7-31 |
胸卡登记 | 网上提交，提前制作；现场办理，将于现场额外申请。 | 2023-7-31 |
酒店预订 | 按需选择 | 2023-8-01 |
光地展位报馆-光地搭建商办理 | 光地展位设计效果图、表格-2《光地展位指定搭建商登记表》、表格-3《光地展位搭建责任险投保规定表》、表格-4《光地展位搭建商安全承诺书》，电力设备、供水、空压机、吊点申请，展位设计审图，交押金和管理费，施工证办理，轮候证办理等；所有设施在8月1日后申请需收加急费！（详细内容可参见展商手册） | 2023-8-01 |
展品运输 | 按需选择（展馆禁止自带液压车进馆），货运车辆需办理轮候证。 | 2023-8-12 |
光地搭建指南
1. 光地展位搭建高度规定
最大允许搭建高度为4米，严禁搭建双层、塔楼、门楼及任何封顶类结构（包括局部封顶），严禁使用霓虹灯。所有光地展位内使用的地毯必须为阻燃地毯，光地展位木结构部分，必须经过防火处理（刷防火涂料）；电源接驳必须由持有电工证的专业人员来进行操作，严禁私拉私接电线；灯箱等发热设备必须设置排风口。
2. 光地展位搭建审核：
光地展位的设计、搭建、装修均由参展商指定的搭建商完成，请选择有资质的搭建商。所有光地搭建商必须在2023年8月1日前，通过邮件向主场搭建商提交以下材料进行安全审查：
1) 展位设计方案，所有设计图的比例不得小于1:50，以JPG或PDF格式打包发送：
a. 三视效果图（正视/俯视/侧视）。
b. 明确标注所有尺寸、墙面和主要展品的平面图。
c. 俯视设施位置图（电箱/空压机/上、下水/网络位置）。
d. 材料和消防详细信息。
2) 搭建公司营业执照和搭建资质，电工证复印件
3) 表格-2《光地展位指定搭建商登记表》、表格-3《光地展位搭建责任险投保规定表》、表格-4《光地展位搭建商安全承诺书》（请登陆《展商在线服务系统》进行下载）
4) 电力设备、供水、空压机等预订（请登陆《展商在线服务系统》进行预订）
5) 赔偿额不少于500万元人民币的展会公众责任险或等额有效保单
注意，只有完成展位设计方案审批后，搭建商才能在布展前办理施工证和货运车证。
3. 光地展位搭建管理费和押金
待所有申报工作通过后，请在2023年8月1日前电汇搭建押金/搭建管理费/电箱费/气源费等费用给主场搭建，搭建商可在2023年8月20至22日，前往上海新国际博览中心向主场搭建领取押金单，并凭押金单办理施工证：50元/张（施工证办理流程请见《展商手册》D3. 证件管理）
搭建管理费：30元/平米；
搭建押金(由搭建商承担)：展台面积在36㎡及以下押金RMB 20,000元；
展台面积在37㎡-143㎡押金RMB 30,000元；
展台面积在144㎡及以上押金RMB 40,000元；
N1-N7馆、W5馆、E7馆主场搭建：上海海博展览服务有限公司 N1/N2馆 张苏平 手机：135 6406 3679 邮箱：spzhang@haibo-exhibit.com N3/N4馆 杨守于 手机：138 1878 7992 邮箱：spzhang@haibo-exhibit.com N5馆 胡仕博 手机：137 6194 0668 邮箱：syyang@haibo-exhibit.com W5馆 朱惠蓉 手机：139 1616 1094 邮箱：syyang@haibo-exhibit.com N6/N7馆 周 玉 手机：158 0190 7578 邮箱：cyzhou@haibo-exhibit.com E7馆 周昌云 手机：13917629003 邮箱：syyang@haibo-exhibit.com E6馆主场搭建：上海世福展览服务有限公司 E6馆 何瑞怡 手机：137 6192 0132 邮箱：dorishe@serve-expo.com |
N1-N7馆、W5、E7馆搭建押金/管理费/预订设施费用请电汇至：上海海博展览服务有限公司 开户行：上海银行定海支行 账 号：31668303000335664 E6馆搭建押金/管理费/预订设施费用请电汇至：上海世福展览服务有限公司 开户行：工行联合大厦支行 账 号：1001 2605 0922 4869 948 |
展位搭建过程中，各项安全工作落实到位，无伤害事故发生；撤展期间，所有搭建材料垃圾清运出展馆，展馆设施无损坏；经展馆安保部&保洁部确认无误后，押金单签字盖章生效，30个工作日内由主场搭建完成押金退款（电汇押金将退回至原付款账号）。
4. 光地展位保险
为转移搭建特装展位的责任风险以及确保现场施工人员的安全保障，所有光地搭建商（展商自行搭建展台被视为搭建商）必须事前购买累计赔偿额不少于500万元人民币的展会公众责任险，并须将其展位的搭建工人和雇请工作人员纳入保险的被保人范围内，方可办理有关报电、审图、缴押金等入场手续。展馆有禁止无保险展台搭建商进馆搭建的权利。
“中国人民财产保险股份有限公司上海市分公司”作为本次展会保险指定服务商，请参展商或搭建商事先联系咨询购买保险，并在2023年8月1日前将购买的保险单复印件通过邮件发送至主场搭建进行审核。
中国人民财产保险股份有限公司上海市分公司
联系人：何靖辉（先生） 139 1612 2086 邮箱：scogt641235@163.com
展品运输指南
携带机器/设备的参展企业，请您尽早确定参展机器的型号，并与本届展会指定运输商：中国外运华东有限公司会展物流分公司取得联系，提前报备并沟通各项进馆流程和费用。
中国外运华东有限公司会展物流分公司
联系人：李婷（女士） 189 1878 1192
电 邮：ting.li@sinotrans.com
冰柜预订
“德贸展览（上海）有限公司”、“上海铸华展览服务有限公司”、“上海晨海会展服务中心”是本届展会冰柜预定服务的指定供应商，在指定供应商处租赁的冰柜，将包含展会期间5天24小时供电，并提供免费搬运服务。
若是自带冰柜或在其他供应商、商贩小黄牛处租赁的冰柜，参展商必须提前预订24小时用电服务（300元/展期）；否则每日展会闭馆后，展馆将切断所有展位内的用电，由于未预订该项服务造成展品损毁的，请自行承担责任。
N1-N5馆、W5馆冰柜供应商：德贸展览（上海）有限公司 联系人：吴双（先生） 手 机：183 2178 1087 邮 箱：416953591@qq.com |
N6-N7馆、E7馆冰柜供应商：上海铸华展览服务有限公司 联系人：黄杰（先生） 手 机：139 1632 4629 邮 箱：huangjie7745@163.com |
E1-E6馆冰柜供应商：上海晨海会展服务中心 联系人：叶乃玲（女士） 手 机：182 0211 6676 邮 箱：719766968@qq.com |
酒店预订
“上海盟轩展览服务有限公司”是本届展会酒店预定服务的指定供应商。参展商按需选择酒店和增值服务，可选择扫码预定，或通过电话、微信、邮件申请：
联系人（微信同号）：徐薇薇 137 6153 1951，李露135 6437 2191
总 机: 400 114 8966 邮 箱：dyy@mxydt.com
微信扫码在线预订：
PC端线上预订链接：
https://www.mxydt.com/hotel?exhibitionId=43753&empId=32&SiteId=1&isHost=true&lang=cn
参展须知
1. 展会现场设有指定的“餐厨垃圾”回收点，请参展商将烹饪过程中产生的废油/食物残渣倾倒在指定回收点内；随意倾倒者将面临50,000元人民币的罚款，请您务必配合！
2. 标准展位内配置的插座限用500瓦并且非24小时用电，如自带设备（如电磁炉/微波炉/烤箱等加热设备）功率大于500瓦且小于1500瓦，需单独申请1500瓦插座。如自带设备功率大于1500瓦，需单独申请“三相电源”并接出插座方可使用。若由于未能提前申请造成的一切后果，将由展商自行承担；所有现场申请的设施将在原价基础上加收加急费！
3. 光地展位内如有机器设备或大功率加热设备，则照明用电和机器用电需单独分开申请；如不能，请贵司展位搭建商有资质的电工做好照明和机器的分路电箱。
4. 2023年8月1日之后申请的所有设施加收30%加急费；对2023年8月5日后申请的所有设施加收50%加急费；对于现场申请的设施，将视情况而定，不能保证全部受理。请展商务必在各项截止日期前申请，以免产生不必要的费用。
5. 展馆明确规定，严禁自带液压车、空压机进入展馆。如需液压车请联系展会主场运输；如在展期需使用压缩空气，请联系主场搭建。
6. 展位布、撤展期间（尤其是标摊撤展），搭建废弃物必须带离展厅，不可遗留，否则所产生的垃圾清运费用由展商自行承担。
7. 凡携带或使用液态氮或其它低温压缩气体作为冷介媒的制冷设备企业，需提前向主办单位提交书面的申请并签署《危化品参展安全承诺书》，在未得到主办单位的书面确认前，相关设备将不被允许带入展馆。
8. 展馆禁止外带餐饮和盒饭入内。
细致的准备工作能使您的参展效果最大化，我们将全力配合您做好展前的各项工作，稍后我们还将为您推送其它各类重要提醒事项，请您务必注意查收。
谢谢您的支持与配合，祝您参展愉快！
