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【展商须知】2025第16届上海国际餐饮食材展览会展商须知——第三篇
发布时间:2025-08-22 14:03:26 分类 : 新闻动态

展商须知

感谢您参加2025 第 16 届上海国际餐饮食材展览会,展会各项准备工作已进入最后阶段,为了让您能更好的安排展前各项工作,主办方特意为您整理了以下重要事项,希望能够帮助您顺利完成准备工作。

 期待与您在上海新国际博览中心相见!

 预祝您参展圆满成功!










展会日程安排



报到时间

搭建商报到及领取施工证件时间

2025年8月24日 14:00 - 18:00

请前往上海新国际博览中心展馆东广场

主场搭建服务台办理(仅办理押金单手续)

展商报到及领取证件时间


2025年8月25日  星期一 13:00–18:00

2025年8月26日  星期二 09:00–18:00

展商报到地点


上海新国际博览中心(上海市浦东新区龙阳路2345号)

N馆展商到北登记柜台办理胸卡

展商报到流程

1. 展商凭加盖公司公章的“展商报到凭证”原件前往展馆北大厅登记柜台办理签到手续,然后进馆布置展位。展馆规定所有入场人员需实名认证,凭身份证原件验证入场,感谢您的理解!


2. 如有刀具、危化品等限带物品进馆,展商需提前填写《刀具携带承诺书》或《危化品参展安全承诺书》并盖章提交。


3.展商如有花草及家具进馆的,请在展台效果图上标注并说明数量,凭展台效果图到签到柜台的主场搭建服务台领取花草进门单或家具进门单。


布展时间

2025年8月25日  星期一 9:00–19:00

2025年8月26日  星期二 09:00–22:00

展览时间

2025年8月27日(星期三) 

08:30 - 17:30(展商入场)

09:00 - 17:00(观众参观)


2025年8月28日(星期四) 

08:30 - 17:30(展商入场)

09:00 - 17:00(观众参观)


2025年8月29日(星期五) 

08:30 - 14:00(展商入场)

09:00 - 14:00(观众参观)

观众入场流程

1. 携带身份证人员:完成门票购买及身份认证后,可持本人身份证原件刷闸机后入场;


2. 未携带身份证人员:完成门票购买及身份认证后,扫描二维码进行电子身份证认证,出示电子身份证二维码入场;


3. 海外/港澳台人员:完成门票购买后出示本人证件原件或电子证明材料,前往人工柜台办理人证绑定,凭胸卡入场。

撤展时间

放行撤馆出门条:2025年8月29日(星期五) 14:00

断电源:2025年8月29日(星期五) 14:00

撤馆时间至:2025年8月29日(星期五) 22:00





参展须知



1、
用电提醒:

由于食品类展会的特殊性,在此特别提醒各位搭建商,如客户展位内涉及到使用速冻或冰柜的展台,严禁照明用电串联冰柜机器用电!24小时用电只供冰柜,展馆电工每日闭馆后将巡场检查,请务必配合在每日闭馆前安排电工,为自己的展台关灯,否则将扣除相应押金,谢谢配合!

2、
上下水提醒:

如有水源申请,食物饮料残渣、鱼缸排水须自行准备泔水桶或倒入展馆相应的垃圾桶。

3、
垃圾提醒:

展会现场烹饪产生的废油残渣请倒入各馆的指定“废油倾倒处”(每个馆的2/3/7/8号门外侧专用垃圾桶),废冰、油污禁止倒入下水管道或展馆地沟;其他垃圾请自行做好分类,倒入展馆内指定的分类垃圾桶内,违者将面临至少一万元的罚款!

4、
加班费用申请:

在搭建展台或撤展时,如需延长工作时间,请于每天下午3点以前至每个馆玻璃厅主办综合服务处申请。

5、
通电时间:

展馆计划于8月26日11:00向展台开通设施(确切时间可能会变化,届时会提前广播通知),展台电源在展馆及主场搭建商检查展台电路接线安全后方可开通电。展商/搭建商应该在8月25日前完成电路接线,如无法在此时间前完成接线,将延迟该展位送电时间。

6、


根据上海新国际博览中心规定,凡于布展及撤展期间进入展馆(室内及室外)的所有工作人员,包括参展商,施工搭建人员及运输商,都必须佩戴安全帽。

7、
展位布置提醒:

严格按照消防要求,禁止使用泡沫字、KT 板等聚氨酯材料,所有搭建材料必须做好阻燃处理,符合消防 B1 级难燃材料要求。布、撤展期间(尤其是标摊撤展)产生的搭建废弃物必须带离展厅,不可遗留,否则所产生的垃圾清运费用由展商自行承担,光地展位将被扣除其展位押金。

8、


展馆明确规定,严禁自带液压车、空压机进入展馆。如需液压车请联系展会主场运输;如在展期需使用压缩空气,请联系主场搭建。

9、

如有刀具、危化品等限带物品需进入展馆,需提前向主办单位提交书面的申请并签署《刀具携带承诺书》、《危化品参展安全承诺书》,在未得到主办单位的书面确认前,相关设备将不被允许带入展馆。

10、

展馆禁止外带餐饮和盒饭入内。

11、
搭建商必填表格:

如还未提交搭建申请表的企业,请尽快提交:表格-2《光地展位指定搭建商登记表》、表格-3《光地展位搭建责任险投保规定表》、表格-4《光地展位搭建商安全承诺书》、表格-11《消防、施工安全重点注意事项告知书》、表格-12《搭建处罚规定》、表格-13《知识产权承诺书》、《阻燃地毯确认书》(请登陆《展商在线服务系统》http://www.shicaiexpo.com进行下载)





货运车辆



1. N馆货运车辆凭《轮候证》进入P7.P8停车场+制证中心,办理《货车出入证》与《卸货区车辆通行卡》后,按照下图-[货运车辆进馆流程] 规定路线进入各自展厅卸货区。


2. 《轮候证》办理时间:8月189:00开放办理布展期间轮候证,8月199:00开放办理撤展期间轮候证。(所有需进入卸货区的货运车辆均须在线办理轮候证)


3.《轮候证》办理方式:在“上海新国际博览中心”官方微信公众号上可在线申请3个指定时间段【① 前22:00~7:00;② 09:30-16:30;③ 19:00之后】内的轮候证。请留意各时段轮候证发完即止!所有进场货运车辆应按指定入场批次,提前进入系统登记车辆及办证人员信息,之后由办证人员自行打印《轮候证》后置于车辆前方挡风玻璃显著位置,正面朝外,持证依次进入候车场等候。(轮候证公众咨询电话:28906101转分机号201、202-204、206。接听时间:工作日周一至周五9:30至17:30)


4.《卸货区车辆通行卡》办理方式:2025年8月25 - 26日,参展商凭参展商证件、搭建商凭搭建押金单在制证中心办理。(咨询电话:28906101转分机号201、202-204、206)


5.《卸货区车辆通行卡》收费标准:350元/辆/次(其中300元押金,50元工本费)。均只能现金支付。在规定时间90分钟内完成装卸货作业的车辆请尽快撤离装卸区,凭《卸货区车辆通行卡》在原办证地点办理退证手续,退回押金。

6. P8停车场路线:

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交通说明



机场 — 上海新国际博览中心

从浦东机场出发

出租车:线路长度约32公里,车费约120元。

磁悬浮列车(到龙阳路站):需时约7分钟,单程票价50元(请注意,凭当日机票购买,单程为40元,往返为80元)。

地铁:2号线(到龙阳路)转7号线(到花木路站):需时约50分钟,车费约6元。

机场五线(到龙阳路站)转7号线(到花木路站):需时约50分钟,车费约20元。

从虹桥机场出发

出租车:线路长度约28公里,车费约100元。

地铁:2号线(到龙阳路)转7号线(到花木路站):需时约50分钟,车费约6元。

火车站 — 上海新国际博览中心

从上海火车站出发

出租车:线路长度约16公里,车费约50元。

推荐路线:地铁1号线(到人民广场站)转7号线(到花木路站),需时约40分钟,车费约4元。

从上海南站出发

出租车:线路长度约20公里,车费约65元。

推荐路线:地铁1号线(到上海体育馆站)转7号线(到花木路站),需时约50分钟,车费约5元。

展馆附件交通路线

地铁7号线花木路站。

磁悬浮列车:往返于浦东机场及龙阳路地铁站之间,运营时间:07:00-21:30,每20分钟一班。





展馆配套服务



商务中心

主要提供办公服务如传真、复印、上网、打印、电话卡等及旅游订票服务。

地点:1号、2号、3号入口大厅 

电话: +86 21 28906072/3/4/5/6

印刷

提供印刷,刻字,现场写真,名片制作等相关服务

地点: 展馆 E2-B1 

电话: +86 21 28906788

花卉

现场供应各类花草 

地点: 展馆 W3-B1,展馆 E2-B3

电话: +86 2128906290

停车

社会车辆停车收费8元/小时,64元封顶。

快递

驻点物流:顺丰速运

地点:2号入口大厅(北厅)与W5馆之间连廊处。

寄存处

1.2.3号厅展馆寄存处,小件费用:5元/小时,30元封顶。

大件费用:10元/小时,60元封顶。





主要服务供应商信息



主场搭建

上海海博展览服务有限公司

(标准展位展商如需广告制作服务 ,请联系主场搭建各馆联 系人咨询。)

张苏平 手机: 135 6406 3679 

邮箱: haiboshow@163.com

杨守于 手机: 138 1878 7992  

邮箱: haiboshow@163.com


特装展位第三方审图

北京展慧保信息科技有限公司

咨询电话(微信同号):

焦先生 15600299817

吕先生 15853681357


特装展位临时监控及一键报警装置租赁

客服电话: 15000663737


主场运输

中国外运华东有限公司会展物流分公司

联系人:李婷 (小姐)  

手   机: 189 1878 1192     

 电   邮:ting.li@sinotrans.com


推荐保险公司

长安责任保险股份有限公司

薛三元 电话: 13387196021 (微信同号)

邮箱:3387196021@163.com

郭   峰  电话: 13308611521  (微信同号)

邮箱:13387196021@163.com


冰柜预订

德贸展览(上海)有限公司

联系人:吴双(先生) 

机: 183 2178 1087(微信同号)

电邮:416953591@qq.com


临时工作人员预约

上海同高信息技术有限公司

联系人:乔露(小姐)    机: 18717878208


酒店预订

上海盟轩展览服务有限公司

联系人(微信同号): 

李  露:13564372191

徐  薇:13761531951

总  机:400 114 8966 

邮  箱:dyy@mxydt.com


酒店线上预订链接:

中文版电脑端预订接口:

https://www.mxydt.com/hotel?exhibitionId=56375&empId=32&SiteId=1&isHost=true&lang=cn


英文版电脑端预订接口:

https://www.mxydt.com/enhotel?exhibitionId=56375&empId=32&SiteId=1&isHost=true&lang=e n

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食材展官方代金券补贴

链接领取:https://dwz.cn/yDCDV2Rt

请保持此图片,扫码领取代金券,直接使用即可,任何问题可以联系平台客服


代金券详情:

1. 优惠金额:订单每晚每间立减50元。

2. 有效期:15天。

3. 发票说明:优惠金额不提供发票。


代金券使用规则:

1. 适用范围:仅限展会官方商旅配套指定酒店。

2. 使用限制:每订单限用1张,每券限用1次,同一用户限用1张(同一账号、手机号、设备均视为同一用户)。

3.有效期:发放后7天内有效,逾期失效。

4.使用方式:下单时自动使用。

5. 其他限制:不与其他优惠同享,不找零、不折现,不可叠加。

6.退款规则:若使用本券的订单退款,本券作废,不予退回,退款手续费从实际支付金额中扣减。

7.违规处理:恶意下单、使用外挂等违规行为,取消优惠资格。

8. 活动终止权:酒店库存变动时,平台有权提前终止活动。


谢谢您的支持与配合,祝您参展愉快!




电话咨询
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