上海国际餐饮食材展览会
第13届上海国际餐饮食材展览会
2022年9月15-17日 • 杭州国际博览中心(G20馆全馆)

新闻动态

参展须知—第二篇

发布时间:2018-07-27

亲爱的参展商,您好!
诚挚感谢贵单位参加"第九届上海国际餐饮食材展览会"。为了帮助您更好的准备参展工作,我们特意罗列了以下几项重要事项发送给您,请您务必仔细阅读,并在相应的截止日期前及时处理。
酒店预订
"上海奥润特会展服务有限公司"是本届展会酒店预定服务的官方指定供应商。如需预订请点击以下链接进行预定:www.orient-explorer.net/shicai
上海奥润特会展服务有限公司
联系人:胡小姐 173 2134 5602
电 话: +86 21 5109 9795
参展须知—第二篇(图1)
电 邮:booking@orient-explorer.com.cn
光地搭建注意事项
1. 光地展位设计审图要求:
光地展位的设计、搭建、装修均由参展商指定的搭建商完成;所有展位的设计方案必须在2018年7月31日之前通过邮件以jpg或PDF格式发送至主场搭建进行安全审查。递交文件必须包含以下内容:
1) 展位设计方案/搭建公司营业执照/电工证
- 三视效果图(正视/俯视/侧视),标注使用的搭建材料。
- 明确标注所有尺寸、墙面和主要展品的平面图。
- 俯视设施位置图(电箱/压缩空气/上、下水/网络位置)。
- 材料和消防详细信息。
- 电工证复印件。
★ 所有设计图的比例不得小于1:50。
2) 《光地展位指定搭建商登记表》
3) 《光地展位搭建责任险投保规定表》
4) 《光地展位搭建商安全承诺书》
5) 《电力设备、供水、压缩空气申请表》
6) 赔偿额不少于400万元人民币的展会公众责任险或等额有效保单。
注意:只有完成展位设计方案审批后,搭建商才能在布展前办理施工证和货运车证。
★ 本次展会搭建限高为4米,严禁搭建双层、塔楼、门楼及任何封顶类结构(包括局部封顶),严禁使用霓虹灯。所有光地展位内使用的地毯必须为阻燃地毯,光地展位木结构部分,必须经过防火处理(刷防火涂料);电源接驳必须由持有电工证的专业人员来进行操作,严禁私拉私接电线;灯箱等发热设备必须设置排风口。
2. 光地展位搭建管理费和押金
待所有申报工作通过后,请在2018年7月31日前电汇搭建押金/搭建管理费/电箱费/气源费等费用给到主场搭建后,搭建商可在2018年8月26至28日,凭押金单前往上海新国际博览中心南广场制证中心办理施工证:
上海新国际博览中心办理事项:施工证:50元/张;
搭建管理费:30元/平米;
搭建押金(由搭建商承担):展台面积在36㎡及以下押金RMB 20000元;
展台面积在37㎡-143㎡押金RMB 30000元;
展台面积在144㎡及以上押金RMB 50000元;
展位搭建过程中,各项安全工作落实到位,无伤害事故发生;撤展期间,所有搭建材料垃圾清运出展馆,展馆设施无损坏;经展馆安保部&保洁部确认无误后,押金单签字盖章生效,30个工作日内由主场搭建完成押金退款(电汇押金将退回至原付款账号)。

主场搭建服务商:
上海海博展览服务有限公司
联系人:赵小姐 13501911857
周小姐15801907578
电 话:021-65685037
电汇信息:
上海海博展览服务有限公司
开户行:上海银行定海支行
账 号:31668303000335664

3. 光地展位保险要求:
为了规避参展商及其搭建商的风险,每个光地展位(展商自行搭建展台被视为搭建商)的搭建商,必须在2018年7月31日之前购买赔偿额不少于400万元人民币的展会公众责任险,并向主办单位提供上述保险证明。展馆有禁止无保险展台搭建商进馆搭建的权利。
保险公司-会展风险管理网-www.yzerm.com
联系人:李欣、陈伟君 182 1773 1507
电 话:021-5111 3250,
电 邮:yzerm1@vip.163.com
办理网址:www.yzerm.com
4. 搭建商实名制认证:
根据上海市浦东新区公安局及上海新国际博览中心关于展馆内安全施工的要求,所有进入上海新国际博览中心进行特装搭建的搭建商都必须进行实名认证。请各特装企业提醒其搭建人员必须在 2018年8月13日前,前往上海新国际博览中心南制证中心办理实名认证, 实名认证需提供以下材料:
- 施工负责人二代身份证原件及复印件(正反面、两份)、
- 公司营业执照复印件(需加盖公章,两份)、
- 由施工负责人填写、签署并加盖公章的《实名认证表格》、
- 由施工负责人签署并加盖公章的安全承诺书(分为搭建商安全承诺书、运输商安全承诺书)、
- 委托人及受托人双方签署并加盖公章的《授权委托书》。
详情请登陆新国际博览中心官网进行了解 :http://www.sniec.net/cn/organize_contractor.php
展位用电注意事项:
★ 标准展位内配置的插座额定功率为500瓦并且非24小时用电,如自带设备(如电磁炉/微波炉/烤箱等加热设备)功率大于500瓦且小于1500瓦,需单独申请1500瓦插座。如自带设备功率大于1500瓦,需单独申请"三相电源"并接出插座方可使用。若由于未能提前申请造成的一切后果,将由展商自行承担; 7月31日~8月10日申请将加收30%费用;8月10日之后及展会现场申请将加收50%的费用。
★ 光地展位内如有机器设备或大功率加热设备,则照明用电和机器用电需单独分开申请;如不能,请贵司展位搭建商有资质的电工自行做好照明和机器的分路电箱。展位内如有冰柜等制冷设备需24小时供电的,也请自行做好分路,在展会期间闭馆断电时请自行保留制冷设备的用电。
冰柜预订及24小时保电:
★ "上海铸华展览服务有限公司"是本届展会冰柜预定服务的指定供应商,在指定供应商处租赁的冰柜,将包含展会期间5天24小时供电,并提供免费搬运服务。
上海铸华展览服务有限公司
联系人:黄杰 先生 139 1632 4629
电 邮:huangjie7745@163.com
★ 展商自带冰柜或电力制冷设备的参展商(包括标摊和光地所有展商)必须另外向主场搭建申请24小时冰箱管理费(300元/台/展期);每日展会闭馆后,展馆将切断所有展位内的用电,届时由于未申请24小时冰箱管理费造成的一切后果由展商自行承担。
主场搭建:上海海博展览服务有限公司
联系人:赵小姐 13501911857
周小姐15801907578
电 话:021-65685037
电 邮:haiboshow
大机械设备运输:
携带机器/设备的参展企业,请您尽早确定参展机器的型号,并与展会主场物流—中国外运华东有限公司会展物流分公司取得联系,提前报备并沟通各项进馆流程和费用。外地机械/设备企业需为进入上海市区的货运车辆办理《上海市区通行证》。
中国外运华东有限公司会展物流分公司
联系人:李婷(小姐) 189 1878 1192
电 邮:ting.li@sinotrans.com
设施预订:
请所有展商及其光地展位搭建商务必尽早预订所需的设施。所有设施逾期将产生额外的附加费用: 7月31日~8月10日加收30%费用;8月10日之后申请的所有设施加收50%的费用。
由于安全方面的因素,展会期间展馆内严禁使用空压机。参展商不得私带空气压缩机进馆。如在展期需使用压缩空气,请您务必向主场搭建预订!
参展须知—第二篇(图2)
细致的准备工作能使您的参展效果最大化,我们将全力配合您做好展前的各项工作,稍后我们还将为您推送其它各类重要提醒事项,请您务必注意查收。
谢谢您的支持与配合,祝您参展愉快!
×

关注微信公众号

扫描二维码,关注大会微信公众号